会议纪要模板
按参会人、议题、结论、待办四块分区,每条待办都能直接@到负责人。开会的时候边聊边填,开完会纪要就成型了,不用再会后花一小时整理。
一份稿子几个人改,最怕版本对不上、意见散了、最后不知道谁改了什么。一起草让多人光标同时可见,每一稿自动存档随时回溯,批注锚在原文位置不跑丢,权限分工分得清谁看谁改。模板素材库帮你快速起稿,导出分发箱一键分发,写稿这件事,协作起来才顺手。
一起草围绕“同时写、随时回、留意见、分权限、套模板、导出去”配了六个工具,让团队写稿不再各写各的。
单个文稿默认支持五十人同时在线编辑,每个人的光标颜色不同,互相可见。编辑内容会实时同步,延迟通常在两百毫秒以内,超过五十人可以申请扩容到两百人。离线编辑的内容会在联网后自动合并,几个人同时改一份稿也不会互相覆盖。
版本时光机默认保留最近九十天的编辑历史,每一稿会按时间顺序排成一条时间线。可以给关键版本手动加标签,方便标记,点某个版本可以预览当时的全文内容。预览后可以选择恢复这一版本,或者只复制部分内容,改错了不慌。
在文稿中划选一段文字,点击添加批注,在批注输入框里输入@符号,会弹出协作者名单。选择具体名字,被@的人会收到站内提示,每条批注可以标记为已解决或者待处理。批注会锚定在原文位置,不会随编辑跑丢,意见都留在字里行间。
权限分工台提供查看、评论、编辑、管理四档权限,每档权限可以按人分配,也可以按链接分享。分享链接可以设置有效期和访问密码,管理者可以随时调整成员的权限档位。所有权限变更会留下操作记录,方便追溯,协作分工不再靠口头约定。
模板素材库按场景分成会议、项目、产品、运营几大类,每类下面有具体的模板卡片和适用说明。选中模板后可以一键复制到自己的文稿里,模板内容可以自由修改,不会影响原模板。团队可以把自己常用的文稿存成自定义模板,越用越顺手。
导出分发箱支持导出为Word、PDF和Markdown三种格式,导出时可以保留批注或者只导出正文。导出的PDF可以选择是否带水印,分发时可以生成只读链接,不需要导出文件。导出记录会保存在分发箱里,方便重新下载,稿子往外发不用再折腾格式。
这周在一起草模板素材库被复制次数靠前的六个模板,覆盖会议、项目、产品和运营场景。
按参会人、议题、结论、待办四块分区,每条待办都能直接@到负责人。开会的时候边聊边填,开完会纪要就成型了,不用再会后花一小时整理。
本周进展、风险项、下周计划三栏排开,团队成员各自填写自己的部分,负责人最后汇总。支持按周复制,一周一份不串稿。
背景、目标、用户场景、功能描述、验收标准一套写下来,需求评审的时候照着念也不乱。每个功能点都可以挂批注,开发和产品直接在文档里对齐。
活动背景、目标人群、玩法设计、预算表、执行时间线一次列全。预算和执行时间线都可以多人同时填写,策划案从零到定稿一气呵成。
目录、分类说明、常见问题、更新日志一套配好,新同事入职当天就能按目录把该看的看完。每一篇都能挂评论,有疑问直接问在原文下面。
按负责人分组,每条任务带截止日期和状态标记,谁负责哪几条一目了然。完成后勾掉,进度自己就显出来了,不用再专门开会问做到哪了。
在线协作办公行业近期的动向,以及一起草这周的功能更新。
据行业观察,在线协作文档的需求在近期上升,团队的写稿方式正从传文件转向实时协作。有产品经理提到,几个人轮流发Word的日子正在过去,同一份稿子同时改更高效。也有用户表示,版本号不再满天飞之后,找最新稿这件事终于不头疼了。
据行业统计,文档批注功能的使用率在近期走高,越来越多的讨论从群聊搬回文档里。有平台运营提到,批注锚在原文上,讨论上下文更清楚,不容易跑题。也有用户表示,意见落在字里行间,回头翻文档的时候还能看到当时的判断依据。
据行业观察,模板化起稿正在成为习惯,团队文档的风格因此更统一。有内容负责人提到,模板能减少从零开始的空转,也方便新人快速上手。也有用户表示,同样是周报,有了模板之后,谁写的都长一个样,读起来省心多了。
一起草本周上线实时协作引擎。多人同时编辑时,光标颜色各不相同,谁在改哪一段一眼看清。有用户反馈,以前分工写稿最怕撞车,现在看到光标位置就能避开,协作顺畅了不少。
据行业观察,团队对协作安全的需求在上升,权限分工类功能被更多团队重视。有企业用户提到,不是所有人都需要改稿权限,分级管理能减少误操作。也有用户表示,对外分享链接加上有效期,分享出去的稿子终于不用担心被到处传了。
一起草本周上线版本时光机。保留最近九十天的编辑历史,每一稿排成时间线。有用户表示,以前改错了只能凭记忆往回改,现在点一下就能回到上一稿,改稿的时候胆子大了不少。
几个用户常问的功能问题,先在这里看一眼。
最近在一起草协作了什么稿子,或者对平台有什么想说的,都可以写在这里。